Графік відпусток посідає особливе місце. Необхідність розроблення  прямо передбачено законодавством: відповідно до частини десятої статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР та статті 79 Кодексу законів про працю України (КЗпП) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводяться до відома всіх працівників.

       Графік відпусток визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році. Графік містить відомості про розподіл часу відпусток між працівниками підприємств, установ, організацій.  Терміни початку відпусток працівників визначаються з урахуванням дати початку відповідного робочого року (відпустка надається за робочий рік, який відлічується з дати укладання трудового договору) та стажу роботи, що дає право на відпустку (ст. 82 КЗпП, ст. 9 Закону "Про відпустки”).Отже, до проекту графіка мають бути  включені  всі працівники, які працюють у підприємстві на умовах трудового договору. Утім, оскільки графік відпусток — це насамперед інструмент планування стабільної роботи , до графіка варто включити й додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, додаткові відпустки, що надаються особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

       Щоб не порушувати вимоги статті 11 Закону «Про відпустки» та не накопичувати дні невикористаних відпусток, потрібно передбачати їх надання при складанні графіка відпусток.

        Звертаємо увагу, що поділ відпустки — це право роботодавця, але не його обов’язок. Більше того, затверджений графік відпусток є локальним актом ,обов’язковим для виконання .

       Щорічні додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватись одночасно з щорічною основною відпусткою або окремо від неї (частина друга ст. 10 Закону про відпустки)

 Головний державний інспектор праці

                                                                                                                          ТДІзПП у Запорізькій області                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Н.Г.Попрядухіна